個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

クボタ環境エンジニアリング株式会社　代表取締役社長　八幡健人
（2022年4月　制定）
（2026年４月　最終改訂）

個人情報保護法（以下、「法」といいます。）は、所定の事項を公表もしくはご本人が容易に知りうる状態に置くべきものと定めています。
以下では、これらの事項を公表等のために掲載させて頂きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます（用語等は当社個人情報保護方針と同じです)。

記

第１ 当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. Ⅰ. 当社は、当社が行う下記Ⅱ. 記載の事業において、以下の利用目的で個人情報を利用します。

    1. （1） お客様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

      1. ①お客様の本人確認・個人認証
      2. ②当社が取扱う商品・サービス・レンタル・請負工事等に関する事項
      3. ③お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
      4. ④商品の開発その他サービスの改善・向上
      5. ⑤設計・試験・製造・品質管理等の実施
      6. ⑥業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
      7. ⑦債権管理回収業務・与信判断及びその他取引先情報の管理
      8. ⑧アフターサービス・メンテナンス等の実施
      9. ⑨アンケート実施・市場動向調査等その他、お客様のご要望等に対応のため
      10. ⑩技術情報の収集、分析
      11. ⑪訪問・カタログ送付・電子メール送信等による情報の提供
      12. ⑫ご案内状・電子メール等による商品・サービス等の広告・情報提供（※１・※２）
      13. ⑬広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※１・※２）
      14. ⑭お客様のご関心・ご要望等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析（※２）
      15. ⑮当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
      1. (※1)お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をすることがあります。
      2. (※2)当社以外の第三者から取得したお客様のご関心・ご要望・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
    2. （2） 協力会社様に関する個人情報

      当社は、協力会社様について、以下の書類等に記載された個人情報を取得し、各書類に記載の理由及び法令上の根拠に基づき利用いたします。

      取得する書類 理由及び主な法令上の根拠
      施工体制台帳 建設業法令に基づく書類の作成、及び発注者又は元請への提出のため（建設業法第24条の8第1項）
      施工体系図 同上（建設業法第24条の8第1項）
      再下請負通知書 同上（建設業法第24条の8第2項）
      主任技術者資格証明書 同上（建設業法第26条第1項、第40条の3及び建設業法施行規則第26条第2項、第7項）
      主任技術者実務経験証明書 同上（建設業法第26条第1項、第40条の3及び建設業法施行規則第26条第2項、第7項）
      主任技術者の在籍会社との雇用関係の証明 同上（建設業法第26条及び監理技術者制度運用マニュアル）
      有資格者台帳 同上（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      有資格者一覧表 同上（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      作業員名簿 同上（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      女性・年少者及び高齢者就労届 労働安全衛生法令の遵守、及び労働安全衛生の管理のため労働基準法第56条、第64条の3
      外国人技能実習生建設現場入場許可申請書 建設業法令に基づく書類の作成、及び発注者又は元請への提出のため（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      外国人1号・2号特定技能就労者建設現場入場届出書 同上（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      外国人労働者現場入場届出書（外国人技能実習生及び特定技能就労者を除く） 同上（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      下請業者編成表 同上（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      労働災害防止協議会（兼）安全衛生教育（兼）工事開始時議事録 労働安全衛生の管理及び発注者又は元請への提出のため（労働安全衛生法第30条第1項、労働安全衛生規則第635条ほか）
      安全衛生責任者の社員証名および事業主・一人親方の労災保険特別加入の証明 同上（労働安全衛生法第15条第1項、第15条の2第1項、第16条第1項）
      安全衛生等に関する誓約書 同上（労働安全衛生法第1条、第3条）
      安全衛生責任者選任報告書 同上（労働安全衛生法第15条第1項、第15条の2第1項、第16条第1項）
      適用事業報告 同上（労働基準法施行規則第57条第1項第1号）
      時間外労働・休日労働に関する協定届 同上（労働基準法第36条第1項、労働基準法施行規則第16条第1項）
      社会保険等加入状況調査表 建設業法令に基づく書類の作成、及び発注者又は元請への提出のため（建設業法第24条の8第1項及び建設業法施行規則第14条の2）
      工事安全日誌 労働安全衛生の管理のため（労働安全衛生法第29条）
      持込機械等（移動式クレーン、車両系建設機械等）使用届 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      持込機械等（フォークリフト）使用届 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      クレーン作業計画書兼作業通知書 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      車両系荷役運搬機械（フォークリフト等）作業計画書 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      車両系建設機械等（バックホウ他）作業計画書 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      高所作業車作業計画書 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      コンクリートポンプ車作業計画書兼作業通知書 同上（労働安全衛生法第16条第1項、労働安全衛生規則第19条第3号）
      持込機械等（電動工具、電気溶接機等）使用届 同上（労働安全衛生法第88条第1項）
      化学物質等 持込・使用届 同上（労働安全衛生法第88条第1項）
      火気使用・酸素欠乏危険作業届 同上（労働安全衛生法第88条第1項）
      リスクアセスメント作業手順書 同上（労働安全衛生法第28条の2）
      リスクアセスメント危険予知活動（RA・KYK） 同上（労働安全衛生法第28条の2）
      体調チェックシート 同上（労働安全衛生法第1条、第3条）
      送り出し教育実施報告 同上（労働安全衛生法第59条第3項及び労働安全衛生規則第36条）
      特別教育記録 同上（労働安全衛生法第59条第3項及び労働安全衛生規則第38条）
      新規入場者アンケート 同上（労働安全衛生規則第642条の3）
    3. （3）採用・募集活動応募者様（以下、お客様及び協力会社様と総称して「お客様等」といいます。）に関する個人情報

      1. ①採用・募集活動応募者様（インターンシップを含む）への採用・募集情報等の連絡・情報提供
      2. ②当社での採用・募集業務、その他採用・募集活動に必要な利用
  2. Ⅱ. 当社が行う事業は、以下の通りです。

    1. ①各種環境装置及び各種プラントの運転・維持管理
    2. ②各種環境装置及び各種プラントの設計、製作、監理、施工並びに補修
    3. ③各種環境装置及び各種プラントの構成機器の製造、販売、修理
    4. ④各種環境装置及び各種プラントの消耗部品並びに薬剤等の販売
    5. ⑤災害対策用機械の製造、販売、修理
    6. ⑥水質・大気・廃棄物等の分析・測定
    7. ⑦各種汚水、各種排ガス及び一般・産業廃棄物の処理並びに回収・再生
    8. ⑧前各号に関するコンサルタント業務
    9. ⑨労働者派遣業
    10. ⑩古物営業法に基づく古物商
    11. ⑪前各号に付帯又は関連する一切の業務

第２ クッキーの利用

当社のウェブサイトは、クッキー（Cookie）を使用して、お客様等の当社ウェブサイトにおけるアクセス履歴及び利用状況に関する情報を収集することがあります。また、当社ウェブサイトでは、お客様等の当社ウェブサイトの訪問状況を把握するためにクッキー情報を取得及び分析することがあります。
詳細については、各ウェブサイトにおけるクッキーに関するご案内をご覧下さいますようお願い申し上げます。

第３ 当社が取り扱う保有個人データ等に関する事項

当社が取り扱う保有個人データ等に関する事項は次の通りです。

  1. Ⅰ. 個人情報取扱事業者（当社）の名称及び住所並びに代表者の氏名

    名称：クボタ環境エンジニアリング株式会社

    住所及び代表者の氏名：当社の会社概要をご覧下さい。
  2. Ⅱ. すべての保有個人データ等の利用目的

    上記「個人情報の利用目的」と同じ（前掲第１参照）
  3. Ⅲ. 開示等の請求等に応じる手続き

    当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、及び利用停止等並びに第三者提供記録の開示に関するご要望に関しましてはこちらをご参照して下さい。
  4. Ⅳ. 当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称

    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

第４ 個人データの共同利用に関する事項

当社は、以下の1～3の内容で、お客様等から取得させていただいた個人データを共同利用する場合がございます。

Ⅰ.グループ会社等との共同利用

当社は、株式会社クボタ、並びに株式会社クボタの有価証券報告書に記載されている連結決算子会社及び持分法適用会社が行う事業に関し、以下(1)記載の個人データ項目を、同(2)記載の利用目的を達成するために、同(3)記載のクボタグループ会社と共同利用することがあります。

  1. （1）共同利用される個人データの項目

    お客様等の氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、製品・サービス・アフターサービス・メンテナンス・修理等に関する履歴、及びその他の業務上の連絡に必要な情報
  2. （2） 個人データの利用目的

    業務上の通知、連絡、及び情報共有
  3. （3）共同利用者の範囲

    株式会社クボタ、並びに株式会社クボタの有価証券報告書に記載されている連結決算子会社及び持分法適用会社
  4. （4）当該個人データの管理について責任を有する者

    名称：クボタ環境エンジニアリング株式会社

    住所及び代表者の氏名：当社の会社概要をご覧下さい。

Ⅱ.「建設サイト・シリーズ」における個人データの共同利用

当社は、エムシーディースリー株式会社が運営する建設業向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人データの共同利用を行っております。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について』（https://gs.kensetsu-site.com/helpdesk/public_file/kyodoriyo.pdf）をご覧ください。

Ⅲ.「建設キャリアアップシステム」における個人データの共同利用

当社は、一般財団法人建設業振興基金が運営する「建設キャリアアップシステム」において、個人データの共同利用を行っております。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『建設キャリアアップシステムにおける個人情報の取扱いについて』（https://www.ccus.jp/files/documents/privacy.pdf）をご覧ください。

第５安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する個人情報保護推進責任者を設置するとともに、社内規程等で個人データの安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。

個人情報保護法や社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護推進責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施するとともに、他の専任部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する事項について、就業規則に記載するとともに、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

（技術的安全管理措置）

個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

（外国における個人データの取扱い）

当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データ の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第６ 備考

当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載事項に優先致しますので、ご了承下さい。

第７ お問い合わせ先窓口

クボタ環境エンジニアリング株式会社　人事部　個人情報お客様相談窓口

住所　〒104-8307　東京都中央区京橋２丁目１番３号

電話　（03）6281-9910

受付時間は、当社営業日の9：00～12：00　及び　13：00～17：00

  • 土日･祝祭日及び年末年始･お盆休みは受け付けておりません。

以上

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